اساسنامه سازمان آمار و فن‌آوری اطلاعات شهرداری اراک

اساسنامه سازمان آمار و فن‌آوری اطلاعات شهرداری اراک

مقدمه:

روند رو به گسترش و روز افزون مسائل شهری، توسعه و تنوع وظایف شهرداری‌ها و رشد فزاینده جمعیت شهری بالاخص در شهرهای بزرگ و همچنین بهبود شاخصه‌های کیفیت زندگی شهروندان و صدها معلول و علت دیگر جامعه شهرداری‌ها را ناگزیر به بهره‌گیری از تکنولوژی و فن آوری‌های روز دنیا نموده است لذا برای برنامه ریزی، تعیین و تببین اهداف سازمانی، تثبیت رابطه اجتماعی پویا و ارائه خدمات رسانی مناسب و هدایت تمامی فعالیت‌ها و پژوهش‌ها وتحقیقات در راستای مدیریت شهری و نهایتا شهروند محوری و شهروند مداری و توسعه عدالت در جامعه و تسریع در انجام امور و وظایف، شفاف سازی و اطلاع رسانی به موقع استفاده از فن‌آوری اطلاعات و بسط گسترش اطلاع رسانی و استفاده از تجارب دیگران وتبادل اطلاعات در کوتاه‌ترین زمان ممکن امری اجتناب ناپذیر است

بر همین اساس و در اجرای بند 12 ماده 55 و مستند به مفاد ماده 84 قانون شهرداری و بند 15 ماده 71 قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب 1/3/75 اساسنامه سازمان آمار و فن‌آوری اطلاعات شهرداری اراک به شرح ذیل مورد تایید و موافقت قرار گرفت

نوع سازمان:

سازمان وابسته به شهرداری اراک می‌باشد و دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی و اداری است و مطابق با مفاد و مواد این اساسنامه و آئین نامه‌های مصوب به صورت خودگردان و خود کفا اداره خواهد شد

مدت فعالیت سازمان:

ازتاریخ تشکیل فعالیت سازمان نا محدود خواهد بود.

وظایف سازمان:

هدایت و نظارت بر فعالیت‌های شهرداری و کلیه سازمان‌ها و موسسات و شرکت‌های تابع یا وابسته به شهرداری در زمینه فن‌آوری اطلاعات و ارتباطات، فراهم آوردن امکانات و زیرساخت‌ها برای تشکیل شبکه‌های اطلاع رسانی و داخلی، بانک‌های اطلاعاتی، سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی، تولید آمار واطلاعات و ارائه گزارش توصیفی تحلیلی و ساماندهی نظام گردش آمار و اطلاعات از عملکردشهرداری همچنین آموزش، فرهنگ‌سازی و بکارگیری همه امکانات و ظرفیت‌ها در جهت نیل به شهر الکترونیک و توسعه ICT  در مدیریت شهری، افزایش بهبود سیستم‌ها و افزایش بهره‌وری، بازشناسی و بازسازی برای فعالیت‌های در آمدزایی

موضوع فعالیت سازمان :

سازمان مکلف است پس از اخذ مجوزهای لازم از وزارت ارتباطات و فن‌آوری اطلاعات، شورای انفورماتیک کشور و سایر مراجع قانونی و ذیربط بر اساس شرح وظایف ذیل اقدام نماید.

1-تشکیل بانک‌های اطلاعاتی و سیستم‌های جامع اتوماسیون اداری به منظور جمع‌آوری تدوین نگهداری و به روز رسانی و استنتاج کلیه آمار و اطلاعات مدیریت شهری و ارائه گزارش‌های توصیفی و تحلیلی مرتبط با برنامه ریزی شهری و شهرداری و اطلاع رسانی مفید و موثر.

2-ایجاد شبکه‌های داخلی اطلاع رسانی و فراهم آوردن زمینه‌های لازم برای توسعه فن‌آوری اطلاعات و ارتباطات در شهرداری و برقراری ارتباط با سایر ادارات نهادها و شرکت‌ها و موسسات و...ارائه خدمات آماری و فن آوری اطلاعات

3-مکانیزه کردن سیستم‌های موجود و مورد نیاز شهرداری نظیر حقوق و دستمزد وامور پرسنلی، حسابداری، انبار،اموال و...

4-تحقیق و پژوهش و کسب آخرین دستاوردهای علمی و تجربی در زمینه فن‌آوری اطلاعات و ایجاد بستر‌های مناسب و زیرساخت‌های متناسب در جهت بکارگیری و استفاده از فن آوری‌های جدید در شهرداری

5-فراهم آوردن زمینه‌های لازم برای ایجاد ارتباط منطقی بین شهرداری اراک با سایر شهرداری‌های کشور با نظارت و تایید وزارت کشور

6-نیاز سنجی، امکان سنجی، تجزیه و تحلیل، طراحی برنامه نویسی پیاده سازی نصب تست و راه‌اندازی و پشتیبانی، آموزش و همچنین مدیریت کلیه سیستم‌های رایانه‌ای شهرداری و موسسات شرکت‌های وابسته وتابعه اعم از سخت افزاری شبکه وب سایت و...

7-اهتمام در امر آموزش علوم و فنون رایانه‌ای برای کلیه کاربران به طرقی که وزارت کشور اعلام وابلاغ می‌نماید.

8-درصورت تشکیل اتحادیه سازمان‌های آمار و فن‌آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری‌های کشور با اخذ مجوز و اعلام وزارت کشور به عضویت اتحادیه مذکور در خواهند آمد.

9-ایجاد سیستم بهینه گردش اطلاعات و اصلاح فرآیندهای گردش کار و مدیریت اطلاعات در کلیه سطوح سازمانی شهرداری

10-راه اندازی و مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی جغرافیایی(GIS)و بانک‌های اطلاعاتی نقشه‌ای در شهرداری و نرم افزارهای مربوطه

11-پشتیبانی همه جانبه کلیه فعالیت‌های رایانه‌ای در شهرداری و ایجاد شبکه و پایگاه اطلاع رسانی مدیریت شهری در جهت اجرای طرح تکریم ارباب رجوع

12-سازمان می‌تواند با رعایت مقررات مربوطه علاوه بر انجام فعالیت‌های رایانه‌ای مربوط به شهرداری در برگزاری نمایشگاه‌ها بازارشناسی بازارسازی و بازاریابی فعالیت داشته باشد تا بتواند بخشی از هزینه‌های سازمان را تامین نماید.

13-اهتمام در رعایت کلیه استانداردها و ضوابط مربوط به استفاده از سیستم‌های مربوط به امور آمار اطلاعات و خدمات کامپیوتری (سخت افزار،نرم افزار،شبکه)که توسط مراجع ذیصلاح تعیین واز سوی وزارت کشور ابلاغ می‌گردد.

14-اهتمام در آموزش علوم و اطلاعات و مباحث مرتبط با سیستم‌های کاربردی کامپیوتری از طریق ایجاد و برگزاری دوره‌های آموزش حضوری مکاتبه‌ای دانشگاهی در مقاطع تحصیلی و دوره‌های زمانی مختلف با رعایت مقررات مربوطه

15-تهیه و تولید وارائه اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های سازمان و شهرداری در جهت هماهنگی با محیط بیرونی سازمان و بهره‌برداری مقابل و متقابل ازدیگر سازمان‌های تولید کننده اطلاعات

16-تهیه، تامین و تحویل سخت افزارو نرم افزار با توجه به سیستم‌های مورد نیاز واحدهای مختلف شهرداری و سایرسازمان‌های وابسته و شهرداری‌های کشور

17-توسعه و بهسازی و نگهداری سیستم‌های کامپیوتری از طریق تشکیل کمیته‌های تخصصی تحلیل سیستم دهی و ارائه آنچه جوابگوی نیازکلیه واحدهای شهرداری باشد.

18-ایجاد سیستم بهینه گردش و مدیریت اطلاعات درکلیه سطوح سازمانی شهرداری

محدوده عمل سازمان:

سازمان می‌تواند به کلیه شهرداری‌های استان وسازمان‌ها و موسسات و شرکت‌های تابعه وابسته به شهرداری‌ها خدمات ارائه نماید در بهره‌گیری از خدمات سازمان شهرداری‌های استان و سازمان‌های وابسته به آنها از اولویت بر خوردارند.

تبصره:در صورت داشتن توان فنی و امکانات مازاد و فوق العاده سازمان می‌تواند به شهرداری‌های کشور وسایر شرکت‌ها و موسسات و سازمان‌ها خدمات ارائه دهد.

مدت فعالیت سازمان:

از تاریخ تاسیس نامحدود خواهد بود.

ارکان سازمان:

ارکان سازمان عبارتند از:

الف-شورای سازمان

ب-هیات مدیره

ج-مدیر عامل

د-بازرس

تمامی حقوق این سایت برای شهرداری اراک محفوظ است    شرایط استفاده    قوانین