ورود |   چهارشنبه 25 فروردين 1400
::.. اخبارومقالات ::..
  جستجو
اخبارومقالات
17
حامد آزاد مدیر منطقه سه شهرداری اراک به نقش مهمی که سیستم اتوماسیون اداری می تواند در راستای ارتقای سطح خدمات رسانی به مراجعین از طریق تسریع، دقت، امنیت و صرفه جویی در وقت و هزینه داشته باشد اشاره کرد و افزود: از این پس کلیه مکاتبات اداری در شهرداری منطقه 3 بدون کاغذ قابل پیگیری می باشد.

حذف بروکراسی (تشریفات زائد اداری) از برنامه های آتی منطقه 3

حذف بروکراسی (تشریفات زائد اداری) از برنامه های آتی منطقه 3

مدیر منطقه سه شهرداری اراک خبر داد:

حذف بروکراسی (تشریفات زائد اداری) از برنامه های آتی منطقه 3

حامد آزاد مدیر منطقه سه شهرداری اراک به نقش مهمی که سیستم اتوماسیون اداری می تواند در راستای ارتقای سطح خدمات رسانی به مراجعین از طریق تسریع، دقت، امنیت و صرفه جویی در وقت و هزینه داشته باشد اشاره کرد و افزود: از این پس کلیه مکاتبات اداری در شهرداری منطقه 3 بدون کاغذ قابل پیگیری می باشد.

وی با اعلام این مطلب ادامه داد: یکی از مشکلات شهروندان در ادارات، تاخیر در روند پیگیری مکاتبات و در خواست های کاغذی می باشد که مطمئن ترین راه برای رفع این مشکل اتکاء به ثبت و ارجاع کلیه در خواست ها از طریق سیستم رایانه واتوماسیون اداری می باشد.

مدیر منطقه سه شهرداری اراک با بیان اینکه تاکنون صرفا نامه ها در سیستم ثبت وکاغذهای آنها پیگیری و هیچگونه ارجاعی از طریق رایانه برای پیگیری کار انجام نمی شده، ادامه داد: با تحول صورت گرفته در منطقه سه، اگر کاغذ اولیه درخواست یا نامه ای مفقود شود، هیچگونه خللی در روال اداری کار پیش نمی آید، چرا که کلیه ارجاعات و پاراف ها صرفا از طریق سیستم اعتبار دارد.

آزاد خاطرنشان ساخت: در راستای اجرای این برنامه به کلیه پرسنل منطقه تاکید شده، که هیچ نامه ای بیش از سه روز بلااقدام باقی نماند و این موضوع به صورت هوشمند از طریق سیستم پیگیری می شود.

وی همچنین ابراز امیدواری کرد و گفت: امید است با مکاتبات و پیگیری های صورت گرفته از طریق حوزه معاونت برنامه ریزی شهرداری اراک، به هدف نهایی یعنی حذف کامل کاغذ از مکاتبات اداری داخلی و به حداقل رساندن آن در مکاتبات خارجی، هوشمند سازی نامه های عطف و پیرو برای پیگیری آسانتر سوابق نامه ها، ایجاد امضای دیجیتال با امنیت سازمانی بالا، امکان ارتباط بین سازمانی و سایر قابلیت های اساسی سیستم اتوماسیون دست پیدا نمود، که این مهم از طریق ارتقای نرم افزار مربوطه و با همت اداره آمار و انفورماتیک شهرداری اراک درحال پیگیری می باشد.

مدیر منطقه سه شهرداری اراک در پایان گفت: امید است تا با دستیابی به این سیستم،شهروندان اراکی بتوانند درخواست های خود را بدون مراجعه به شهرداری از طریق سامانه مجازی پیگیری نمایند .

تعداد امتیازات: (0) Article Rating
تعداد مشاهده خبر: (395)
کد خبر: 1913
  • حذف بروکراسی (تشریفات زائد اداری) از برنامه های آتی منطقه 3

RSS comment feed نظرات ارسال شده

هم اکنون هیچ نظری ارسال نشده است. شما می توانید اولین نظردهنده باشد.

ارسال نظر جدید

کلیه حقوق مادی و معنوی متعلق به (c) 2021 منطقه پنج می باشد    شرایط استفاده    قوانین